Des supports de formation réservés aux participants

Une formatrice donne un atelier de deux jours sur la comptabilité des indépendants. Ses supports (slides, modèles Excel, vidéos) sont dans un dossier partagé. Elle veut que les participants y accèdent facilement, mais pas que le lien circule librement sur les réseaux.

Un lien court, un mot de passe

Elle crée un lien /atelier-compta vers le dossier et lui donne un mot de passe. Le premier jour, elle projette le QR code et écrit le mot de passe au tableau.

Côté participant :

1. Il scanne le QR ou tape l'adresse courte.
2. Une page simple lui demande le mot de passe.
3. Une fois saisi, il arrive sur le dossier. Pendant 24 heures, il n'aura plus à le retaper sur cet appareil.

Le mot de passe est conservé sous forme hachée : même Bref ne peut pas le relire. Et si quelqu'un partage le lien sans le mot de passe, il ne mène nulle part.

Changer de mot de passe entre deux sessions

La session suivante commence dans un mois ? Changez le mot de passe : les appareils déjà déverrouillés devront saisir le nouveau. Les supports n'ont pas bougé, le QR des slides non plus.

Fermer l'accès à la fin

Ajoutez une date de fin au lien, par exemple un mois après l'atelier. Ensuite, le lien peut afficher une page d'expiration, ou rediriger vers la page d'inscription à la prochaine session. Une manière élégante de transformer d'anciens participants en nouveaux clients.

Savoir si les supports sont utilisés

Les statistiques du lien montrent combien de fois les supports sont ouverts, et quand. Beaucoup de visites la veille de l'examen ? C'est peut-être le moment de proposer une session de révision.

Un mot de passe sur un lien n'est pas un coffre-fort : il évite la diffusion accidentelle. Pour des documents vraiment confidentiels, gardez aussi des droits d'accès sur le dossier lui-même.